Vacatures

Medewerker bestuurs- en directieondersteuning

Het secretariaat functioneert in veel gevallen als eerste aanspreekpunt voor (bestuurlijke) bezoekers en je bent daarmee in feite “het gezicht naar buiten“  van het waterschap op bestuurs-/directieniveau.
Maximaal aantal uren
18
Locatie
Doetinchem
Bedrijfsinfo
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme met veel enthousiasme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Het bestuurssecretariaat adviseert en ondersteunt het algemeen bestuur, het college van dijkgraaf en heemraden, het directieteam, de dijkgraaf en de secretaris-directeur. Het secretariaat bestaat uit een team van vier/vijf medewerkers die in gezamenlijkheid verantwoordelijkheid nemen voor de taken van het secretariaat. Eén ieder heeft een eigen aandachtsgebied. Het team vangt bij drukte elkaars taken op en ondersteunt elkaar daar waar nodig.
Functieomschrijving
  • Je ontzorgt de directeuren en heemraden, onder meer door actief beheer van de complexe agenda’s en het signaleren van zaken die aandacht vragen.
  • Je handelt binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken af of verwijst deze door.
  • Je beoordeelt (digitale) stukken/e-mail ten aanzien van aard, belang en prioriteit van afhandeling.
  • Je faciliteert en ondersteunt met betrekking tot informatievoorziening en communicatie.
  • Je draagt er zorg voor dat vragen en signalen tijdig en inhoudelijk goed worden afgehandeld.
  • Je bereidt vergaderingen voor: verzamelt agendapunten en bijlagen, verwerkt stukken in iBABS (digitaal vergadersysteem) en reserveert vergaderruimtes met eventuele bijbehorende hulpmiddelen en catering.
  • Je regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten, zo nodig ook extern en met veel genodigden.
  • Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
  • Tot slot verricht je administratieve taken; onder andere in- en externe correspondentie.
Functie-eisen
  • Je bent enthousiast, collegiaal, stressbestendig en servicegericht. Een echte spin in het web.
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime ervaring als directie-/ bestuursondersteuner.
  • Ervaring met Outlook en Office is van belang.
  • Ervaring met iBabs en Djuma is een pré.
  • Je hebt ervaring om in teamverband samen te werken en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je hebt gevoel voor (onderlinge) verhoudingen en kunt goed omgaan met complexe situaties.
  • Je toont initiatief en hebt goede communicatieve eigenschappen.
  • Je bent punctueel, een hands-on en no-nonsense type.
  • Je bent flexibel in werkuren bij ziekte/vakantie/drukte binnen het team.
Arbeidsvoorwaarden
  • Maatschappelijk relevant werk in een dynamische, inspirerende omgeving.
  • Een uitdagende en veelzijdige functie voor 18 uren per week.
  • Afhankelijk van de werkervaring wordt het salaris ingedeeld in schaal 7 tussen de € 2.472,- en
    € 3.215,- (op basis van een 36-urig contract) conform CAO voor de waterschappen.
  • Een keuzebudget van 21% van je bruto jaarsalaris (bijvoorbeeld inzetbaar voor extra verlof).
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal
     € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten.
  • De mogelijkheid om in overleg flexibel te werken.
  • Een persoonlijk budget van € 6.000,- per vijf jaar om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen die interessant zijn voor je loopbaan, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
Informatie en sollicitatie
Is deze vacature van medewerker bestuurs- en directieondersteuning wat voor jou en wil jij ons waterschap komen versterken? Reageer dan voor maandag 30 mei 2022 online via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Johan Meeringa, Manager unit control. 

Voor meer informatie bel je met Johan Meeringa, Manager unit Control, telefoon 06-52600988 of Etta Meuter, Directiesecretaris, telefoon 06-52600989. Sollicitaties die op een andere wijze, binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 3 juni en dinsdag 7 juni 2022.


Waterschap Rijn en IJssel hecht grote waarde aan je privacy.  Er wordt uiterst zorgvuldig met je gegevens omgegaan. Deze worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Je gegevens worden opgenomen in onze werving en selectie-applicatie. De gegevens van kandidaten die niet geselecteerd zijn worden uiterlijk 4 weken na afwijzing vernietigd. Wanneer wij je gegevens langer willen bewaren, vragen wij hiervoor je expliciete toestemming. Onze uitgebreide privacy verklaring kun je vinden op onze website, www.wrij.nl.