Ambtelijk secretaris OR (0,6fte)

De OR van ons waterschap bestaat uit een gedreven team van collega's vanuit de gehele organisatie. Wil jij hiervan deel uitmaken en hierin een belangrijke rol spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons waterschap

Wij staan voor het water in ons gebied: Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Elke dag zorgen we voor dijken, sloten, beken en rivieren. En we maken afvalwater schoon. Zo kan iedereen genieten van het water in de omgeving waarin ze wonen, werken en ontspannen. Ons waterschap is vakmanschap.

Functiebeschrijving

We zijn een enthousiaste en initiatiefrijke groep die gericht is op samenwerken. Het waterschap bevindt zich in een dynamische periode. De afgelopen periode zijn we intensief bezig geweest met een adviesaanvraag over wijzigingen binnen de organisatie. Het starten met deze gewijzigde organisatie staat gepland voor 1 september 2025. Daarnaast staan er nog meer uitdagingen voor de deur. Elke drie jaar wordt een nieuwe OR gekozen en eind 2025 vinden de OR verkiezingen weer plaats.
 
Als ambtelijk secretaris speel je hierbij een belangrijke rol. Je ondersteunt op professionele wijze de Ondernemingsraad (OR) op zowel inhoudelijk, secretarieel en organisatorisch vlak. In nauwe samenwerking met de secretaris van de OR draag je bij aan het optimaal functioneren van de OR bij ons waterschap.
 
Waar bestaan jouw werkzaamheden uit?
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
  • Het notuleren tijdens vergaderingen en het uitwerken van de notulen.
  • Je bewaakt afspraken, besluiten en het gehele proces dat hierbij hoort.
  • Je ondersteunt bij het stroomlijnen en verbeteren van de werkwijze van de OR.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Het organiseren en beheren van het OR archief.
  • Je ondersteunt bij de verschillende communicatie-uitingen van de OR.
  • Het (mede) voorbereiden en uitvoeren van de OR verkiezingen.
  • Het opstellen van de jaarplanning van de OR.
  • Het plannen, organiseren en coördineren van de scholing van de OR.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van medezeggenschapsvraagstukken en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of je bent bereid je hierin te ontwikkelen via een opleidingsprogramma. 
  • Je bent digitaal zeer vaardig en je kunt goed werken met de benodigde programma’s en systemen waaronder Teams, SharePoint, Outlook, Ibabs, Word en Excel.
  • Je bent snel en vaardig in het notuleren en de uitwerking hiervan. 
  • Je krijgt energie van het verbeteren van processen en werkwijzen.
  • Je signaleert proactief en anticipeert op kansen en/of problemen.
  • Je bent een sterk en daadkrachtig persoon die de OR kan adviseren, bijvoorbeeld over de aanpak van een proces of vraagstuk.
  • Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.
  • Een passend maandsalaris tussen € 3.562,-  en € 4.774,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
  • Een persoonlijk budget van € 6.000,- (tot 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar. 
  • De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder thuiswerken.
  • Een vergoeding van maximaal van € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken.
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.

Informatie en sollicitatie

Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?
 
  • Reageer dan vóór donderdag 20 februari 2025 via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Geert Fiddani, manager HR & KAM
  • Voor meer informatie bel je met Ilmar Kelderman, secretaris Ondernemingsraad, via telefoonnummer 06-11119187.
  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 februari 2025.

Stel je vraag

Heb je een vraag over dit project? Neem dan contact op.

Bellen06 434 715 40 06 434 715 40 Stuur e-mail

Sollicitaties die op een andere manier binnenkomen nemen wij niet in behandeling. Werven van nieuwe medewerkers doen we graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.