Verbouwen kantoor in Doetinchem vanwege onveilige vloer

Het kantoor is in gebruik genomen in 2009. Het gebouw heeft zogenaamde bollenplaatvloeren. In deze vloeren zitten kunststof bollen. Ze zijn daardoor lichter. Deze vloeren kunnen echter onveilig zijn. Dat kwam aan het licht toen in 2017 een parkeergarage in Eindhoven met zo’n vloer instortte. Wij hebben toen gelijk onderzoek laten doen naar de veiligheid van het kantoorgebouw. Hieruit bleek dat de vloerconstructie niet overal even sterk is en dat het gebouw versterkt moet worden. 

We hebben meteen tijdelijke maatregelen genomen. Zo is een houten loopbrug geplaatst om de vloer op een bepaalde positie niet te belasten. En we laten de vloer elk half jaar nakijken door specialisten. Ook mag een deel van de vloer niet meer betreden worden. Hierdoor kunnen we nu meer dan veertig werkplekken van de driehonderd nu niet gebruiken. Het kantoor met de tijdelijke maatregelen veilig, maar dit is niet voldoende op de lange termijn. In de huidige situatie voldoet het gebouw namelijk niet aan het bouwbesluit.

Als de verbouwing klaar is, is het gebouw bijna twintig jaar oud. Het is daarom logisch dat we het kantoor op onderdelen moeten onderhouden en vernieuwen. Groot onderhoud en uitgesteld onderhoud moeten sowieso gebeuren. Er komt ledverlichting en een aangepast klimaatsysteem. Hierdoor is er straks een gezondere werkomgeving voor de medewerkers. Ook maken we een nieuwe indeling van het kantoor die beter past beter bij de nieuwe manier van werken. Deze werkzaamheden vinden plaats samen met de vloerrenovatie. Het kantoor kan na de verbouwing weer ongeveer twintig jaar mee.

De afgelopen jaren hebben we onderzocht hoe de vloer hersteld moet worden. De vloer van het kantoor in Doetinchem is extra bijzonder. Dat komt omdat er ook veel leidingen en buizen door de vloeren lopen. We hebben veel onderzoeken en berekeningen laten doen om te bepalen hoe de verbouwing eruit zou zien. En tegen welke prijs. We willen namelijk niet alleen een veilig en duurzaam gebouw, maar we willen ook bewust omgaan met geld.

We wisten dat de verbouwing moest gebeuren. Daarom hebben we de afgelopen jaren het onderhoud uitgesteld en hebben we geld daarvoor opzijgezet. De verbouwing gebeurt nu in één keer goed, zodat het gebouw veilig is.

De kosten van het herstellen van de vloer willen we verhalen op de aannemer die het gebouw destijds gebouwd heeft. Deze rechtszaak loopt nog. Daarom weten we nog niet hoe de kosten van de huidige herstelwerkzaamheden verdeeld zullen worden. De totale kosten van de verbouwing bedragen ongeveer €17 miljoen incl. btw (€14 miljoen exclusief btw). Hieronder valt: 

• het herstel (renovatie) van de vloer als gevolg van de onveilige constructie
• (groot en uitgesteld) onderhoud 
• slim combineren met verduurzaming,

Van deze €17 miljoen is ongeveer €4 miljoen (incl. btw) voor voor groot en uitgesteld onderhoud.

Wij publiceren de aanbesteding voor de verbouwing op 9 mei 2025. We verwachten dat de aanbesteding halverwege 2026 klaar is. De verbouwing start vervolgens na de bouwvakantie in 2026 en duurt ongeveer twee jaar. Medewerkers kunnen naar verwachting eind 2028 het totale gebouw weer in gebruik nemen.

Ondertussen gaan we ook door met de rechtszaak tegen de aannemer van het kantoor. We leggen ons niet neer bij de uitspraak van het Gerechtshof. We willen wil de kosten van de onveilige vloer verhalen op de aannemer. En niet op de belastingbetaler. Wij zijn het niet eens met de uitspraak van het Gerechtshof en heeft daarom cassatie ingesteld bij de Hoge Raad.