Privacy Statement Wet Politiegegevens

Jouw privacy is belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om. In dit dit privacy statement lees je hoe wij bij Waterschap Rijn en IJssel omgaan met privacy gevoelige gegevens bij opsporingstaken. Wij vinden het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van je rechten, je plichten en hoe je deze rechten kunt uitoefenen. Lees dit privacy statement daarom goed. Lees ook ons algemene privacystatement.

Wet Politiegegevens

Bij opsporingstaken geldt de wet Politiegegevens (Wpg). In deze wet staan ook dingen over privacygevoelige informatie.  We verwerken jouw persoonsgegevens bij opsporingstaken nooit voor andere doelen dan die hieronder staan. Het waterschap is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Wpg. Wij zijn verantwoordelijk voor de naleving van de Wpg. 

Toezichthouden en opsporen

Wij hebben toezichthouders in dienst. Enkele toezichthouders zijn ook buitengewoon opsporingsambtenaren. We noemen deze boa's. Zij voeren opsporingstaken uit. Zij voorkomen zo dat activiteiten van anderen en van onszelf schade veroorzaken aan ons gebied. En we dragen zo bij aan het bereiken van de doelen uit het waterbeheerprogramma. Wij staan voor het water in ons gebied: Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Onze omgeving verandert voortdurend en deze wordt steeds ingewikkelder. Daarom is toezichthouden, handhaven en opsporen heel belangrijk. 

Boa's en privacygegevens

Onze boa’s hebben opsporingstaken die essentieel zijn voor het handhaven van waterschapstaken binnen het domein milieu, welzijn en infrastructuur (domein II). In dat kader verwerken wij persoonsgegevens. Als de boa’s strafbare feiten constateren, verwerken zij persoonsgegevens in het kader van de opsporingstaak. Denk bijvoorbeeld aan het controleren van een identiteitsbewijs of aan het opmaken van een proces-verbaal of bestuurlijke strafbeschikking. Voor die verwerking geldt dan de Wpg.

De doeleinden en grondslagen waarvoor wij je persoonsgegevens verwerken, staan hieronder. Wij verwerken persoonsgegevens niet voor andere doelen dan die hieronder staan. Wij verwerken voor een doel hieronder ook niet meer gegevens dan hieronder is aangegeven, zelfs niet als je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Waarvoor verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken politiegegevens om de dagelijkse politietaak te kunnen uitvoeren. Dat staat in art. 8 van de Wpg. Politiegegevens zijn persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van politietaken. Een dagelijkse politietaak is bijvoorbeeld het opsporen van milieudelicten, zoals het dumpen van (drugs) afval in een watergang. Of het (herhaaldelijk) overtreden van de Waterschapsverordening Rijn en IJssel.

Wij verwerken politiegegevens voor de volgende doelen:

  • Het opsporen en vervolgen van strafbare feiten
  • Het aanhouden en verhoren van verdachten van strafbare feiten
  • Het opmaken van een proces-verbaal als een (vermoedelijk) strafbaar feit is gepleegd.

Bij een staandehouding, aanhouding of verhoor en voor het opmaken van een proces-verbaal of bestuurlijke strafbeschikking verzamelen en verwerken wij politiegegevens. Bij een staande houding gaat het alleen om de politiegegevens van de verdachte. Bij een aanhouding en het opmaken van een proces-verbaal verzamelen we soms ook de politiegegevens van getuigen en/of derden.
 

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de politiegegevens hieronder:

  • Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, email (NAW gegevens);
  • Geboorteplaats en geboortedatum;
    Burgerservicenummer (BSN);
    Soort identiteitsbewijs en documentnummer;
    Kenteken/boot registratienummer
  • Omschrijving van het (mogelijke) strafbare feit;
    Reden van het begaan van het (mogelijke) strafbare feit.

Maken wij een proces-verbaal op? Dan verwerken wij de politiegegevens onder een proces-verbaalnummer.

Hoe lang bewaren wij de politiegegevens?

De gegevens die wij nodig hebben voor onze dagelijkse politietaak bewaren wij vijf jaar. Dit is een wettelijke bewaartermijn. Die staat in art. 8 van de Wpg. Wij kunnen in die periode de gegevens dus opzoeken en verwerken voor gerichte zoekvragen. Hebben wij de gegevens nodig gehad? Dan bewaren wij de politiegegevens nog 5 jaar. Wij vernietigen politiegegevens na die termijn.

Soms bewaren wij de politiegegevens langer dan 5 jaar. Dit doen wij als de gegevens nog nodig zijn voor de afhandeling van een lopende klacht of lopend (juridisch) geschil. Wij vernietigen politiegegevens in dat geval pas nadat de klacht of het geschil is opgelost. En pas als geen bezwaar of beroep op het geschil meer mogelijk is.

Wie kunnen er bij jouw gegevens?

We zorgen dat zo min mogelijk mensen bij jouw gegevens kunnen.

Interne afdelingen

Een beperkte groep medewerkers heeft toegang tot de politiegegevens die wij in het kader van de Wpg verwerken. Wij kijken zorgvuldig welke medewerkers de gegevens nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Ze mogen de gegevens alleen gebruiken voor werk in het kader van de politietaak. Alleen mensen met een bepaalde rol of functie bij ons waterschap hebben toegang tot de politiegegevens. 

Externe partijen 

Wij gebruiken een aantal externe partijen om de werkzaamheden en andere wettelijke verplichtingen in het kader van de Wpg te kunnen uitvoeren. Zij krijgen mogelijk ook inzicht in je gegevens. Zij slaan jouw  gegevens op voor zolang als dit nodig is, voor de uitvoering van hun werk. Wij gebruiken de politiegegevens nooit voorandere doeleinden dan de politietaak voor het waterschap. Voor externe overdrachten gelden verwerkersovereenkomsten, als dat moet volgens de AVG.  

Wij maken gebruik van de volgende externe partijen:

  • Politie
    Openbaar Ministerie
    CJIB

Wij dragen de politiegegevens die noodzakelijk zijn over aan de betreffende externe partij. 

 

Soms moeten nog andere partijen de politiegegevens verwerken voor een goede uitvoering van hun diensten. Vaak is de externe partij dan de verwerker. Wij sluiten dan met die partij een verwerkersovereenkomst af. Wij blijven altijd verantwoordelijk voor de verwerking van jouw politiegegevens. Wij kunnen jouw politiegegevens altijd weer terughalen of vernietigen.

 

De externe partij is soms ook zelf verwerkingsverantwoordelijke is. In dat geval vragen wij altijd jouw expliciete toestemming voordat de verwerking plaatsvindt. Wij vinden het namelijk belangrijk dat je zelf toestemming geeft voor verwerkingen waarvoor wij niet (geheel) zelf verantwoordelijk zijn. Wij hebben na de verwerking namelijk geen controle meer over wat er gebeurt met jouw politiegegevens.
 

Tools en Programma's

Ook de computerprogramma's die wij gebruiken ter ondersteuning van de werkzaamheden verwerken de politiegegevens. Dat zijn bij ons bijvoorbeeld IT-systemen, het zaaksysteem Djuma, en de transactiemodule van het CJIB. Ook met de leveranciers van deze programma's hebben wij verwerkersovereenkomsten. 

Je gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Je hebt recht om controle te houden over jouw eigen gegevens. Dat geldt ook voor de politiegegevens die wij in het kader van de Wpg verwerken. 
Je hebt de volgende rechten. We noemen deze rechten van betrokkenen:

  • Recht op inzage, het recht om te zien welke persoonsgegevens er van jou binnen het waterschap worden verwerkt;
    Recht op rectificatie, het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten wijzigen of aan te vullen;
    Recht op vernietiging, het recht op verwijdering van je persoonsgegevens;
  • Recht op afscherming, het recht op een beperking van verwerking van je persoonsgegevens.

Deze rechten gelden alleen voor je eigen persoonsgegevens.

Aanvragen

 Wil je jouw gegevens inzien of wijzigen? Dat kan via het formulier op deze website. Houd je DigiD bij de hand. Je kan ook een afspraak maken op ons kantoor in Doetinchem. Je moet je dan tijdens dat gesprek je geldige identiteitsbewijs laten zien.

Reactie

Binnen vier weken na het indienen van het verzoek ontvang je een reactie. Daarin geven wij aan of we aan of we je verzoek goedkeuren. We geven ook aan waarom wel of niet. Wij kunnen de termijn van vier weken een keer verlengen met nog eens vier weken. De termijn gaat in op het moment dat je je hebt geïdentificeerd.

 

Wij kunnen niet altijd aan je verzoek voldoen. Soms zijn bepaalde rechten in strijd zijn met een wettelijke verplichting.  Of de gegevens zijn nog nodig voor iets anders waarvoor de politiegegevens ook gebruikt mogen worden. Wij kunnen een verzoek afwijzen:

  • Om te voorkomen dat gerechtelijke onderzoeken of procedures worden belemmerd;
    Om er voor te zorgen dat het voorkomen, opsporen, onderzoeken en vervolgen van strafbare feiten en het tenuitvoerleggen van straffen wordt bemoeilijkt of onmogelijk wordt gemaakt;
    Om de openbare of nationale orde en veiligheid en de rechten en vrijheden van derden te beschermen;
    Als een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
     

Veiligheid en datalekken

Wij gaan zo zorgvuldig mogelijk om met je politiegegevens. En wij doen er alles aan om je gegevens veilig op te slaan. Ook van derde partijen verwachten wij dat zij voldoende beveiligingsmaatregelen nemen om de politiegegevens te beschermen. Die partijen moeten dit bewijzen met (externe) audit rapportages en bewijzen van certificeringen. Wij controleren deze documenten.

Wij onderzoeken eventuele datalekken altijd heel zorgvuldig. Als dat nodig is melden wij ze bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen van wie de politiegegevens in gevaar zijn gekomen. Bij een datalek nemen wij altijd passende maatregelen om de betrouwbaarheid van de organisatie te waarborgen. 

 

Stel je vraag

Voor de taken van de toezichthouder is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Wij hebben een functionaris gegevensbescherming aangesteld. De functionaris gegevensbescherming is drs. T. (Tom) de Graaff. Hij controleert of wij op de juiste manier omgaat met jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie bekijk je ons algemene privacy statement via de link hieronder. Voor vragen over persoonsgegevens, de opslag en verwerking daarvan neem je contact op met de functionaris gegevensbescherming.  

Stuur e-mail